不知道你有没有留意过“速记员”这个职业，他们过去经常出现在一些大型活动或会议等场合，负责把会议过程中的发言内容快速地记录下来，虽然用的是特制的键盘，打字速度飞快，但是速记员仍然需要全神贯注，不得大意。

今时今日，智能语音技术的发展让他们得以解放双手（如果不是完全替代的话），一个语音识别软件，或一个字幕生成设备就能辅助他们实现转文字的功能，而他们则可以把精力放在其他事情上。

今天咱们来介绍几种将声音转为文字的方法，分别可用于“实时”和“非实时”2种大场景下，你可以酌情选择适合自己的方法：

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实时语音转写

方法1：在线会议平台

如果你是在会议过程中需要记录会议内容，那就十分推荐你使用在线会议平台的实时字幕功能，以腾讯会议为例，进入会议后，点击右下方的“更多”按钮，选择实时字幕或者实时撰写，这些通常也是付费或VIP功能。

如果不着急实时转录，也可以选择云录制，将整个会议过程录制下来，最后平台会提供会议录像和文字转录结果。这对后期整理来说也是不错的选择。

方法2：实时字幕生成设备

这类设备可能更适合用在公开演讲或公开课堂之类的场景中，它们支持将声音直接转化为字幕并投影到屏幕上，相对应的，成本也更高，更适合企业购买和使用。

方法3：Windows实时字幕功能

最后，还有一个比较少人提到的方法，就是调用Windows系统中的实时字幕Live Captions功能，它可以自动将设备上的语音内容实时转化为字幕。这项功能主要针对听力障碍用户设计的，但对于在线演讲和会议等场景也适用，目前只在Win11系统中可用，高级一些的AI PC还支持实时翻译字幕，有需要的可以点此了解→Windows实时字幕功能使用方法

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非实时-录音转文字

如果你对实时转写没有特别要求，只需要把内容录下来回去再整理成文字，那么前面提到的利用在线会议APP的云录制功能是非常理想的选择，绝对会是你的职场好帮手。

而如果所处场景不是在线会议，那么可以先录音，然后选择像讯飞听见、百度智能、迅捷这一类的智能语音识别助手，将录音内容整理出来。这类工具很多，并不限于上述几个，一般会提供30分钟~1小时的免费转写试用权限，也有一些相关功能可能是收费的，需要自己酌情选择。